Proses Mutasi Motor Pulsar 135LS

 

 

Setelah membeli motor bekas selain memperbaiki kekurangannya, ada status kepemilikan yang harus diurus dan juga pajak yang harus dibayar. Perlu dipertimbangkan untuk segera dilakukan, sebab si pemilik sebelumnya bisa saja memblokir STNK agar tidak disalah gunakan, atau anda memang sengaja menunda agar besamaan dengan bayar pajak 5 tahunan? Jika demikian maka perlu dipertimbangkan pajak dan denda yang akan dibayarkan. Perlu diingat pula bahwa status STNK tidak sah jika pajak tahunan belum dibayar. Itulah keruwetan aturan yang mereka buat agar bisa menguntungkan diri. 

 

Maka dari itu untuk menghindari yang tidak diinginkan yang akan terjadi dijalan suatu saat nanti. Saya urus legalitas motor ini sendiri. Mengingat kepemilikan pulsar 135LS yang mana sudah pindah tangan kedua dan saya yang keempat. sementar orang yang ketiga tidak sampai diurus, mungkin hanya dipakai selama setahun. Kegiatan ini memerlukan waktu seharian, jadi harus mengorbankan waktu untuk urusan ini.

Hari sabtu tanggal 19 november 2022, tepat jam 8 Samsat slawi sudah buka, tapi kok sudah ramai? Sesampainya di SAMSAT, sementara saya istirahat sembari mempersiapkan berkas untuk mengajukan mutasi keluar.

• KTP pemilik baru (saya)
• STNK asli sesuai kendaraan
• BPKB asli sesuai kendaraan
• Kwitansi jual-beli bermaterai 10.000 dan tanda tangan penjual (saya buat sendiri)

Berkas itu di-fotocopy dengan menyertakan berkas aslinya, lalu dikumpulkan dalam satu map berwarna merah. Bisa saja di SAMSAT lain warna ungu

LOKET CEK FISIK

Merupakan langkah pertama yang dituju dengan membawa berkas tadi, dan mengantri. Ini adalah syaratnya dari samsat ini, kendaraan harus dibawa ke samsat asal, jadi tidak bisa pakai bantuan cek fisik! Lucunya petugas juga meminta foto, kenapa ga petugas foto sendiri? Jadi siapkan kamera untuk memfoto tampak depan motor. Terakhir menunggu panggilan untuk dimintai foto motor tersebut lalu penyerahan berkas. Berkas berisi cek fisik diantar ke Loket pengambilan formulir.

Dari sini sebelum mutasi masuk selesai, jangan ada perubahan bentuk atau tampilan dari kendaraan agar lancar di SAMSAT tujuan. ingat ada foto di hasil cek fisik, kalo foto beda sama aslinya bisa ruwet urusannya.

LOKET PENGAMBILAN FORMULIR

Berlokasi tepat didepan pintu masuk berkas + hasil cek fisik diserahkan di sini. Formulir tersebut diisi oleh petugas, saya cuma jadi pengantar berkas. Tidak lupa PMI minta jatah sebesar 3000 rupiah sebelum pengambilan berkas. Langkah kedua ini terbilang singkat, dan berkas diantar ke Loket Pendaftaran.

 

LOKET PENDAFTARAN

Berkas tadi dikirim ke loket ini untuk melakukan pendaftaran mutasi. Sekali lagi saya tidak mengisi apa-apa, cuma jadi pengantar berkas. Lalu berkas diambil kembali untuk dikirim ke loket BPKB yang berlokasi diluar, di belakang gedung SAMSAT.

LOKET BPKB

Dari poin ini bila belum sarapan, bisa beli makan dulu karena proses legalisirnya sangat lama. Akan lebih sopan makan di sini daripada di gedung SAMSAT, karena loket ini tempatnya diluar (outdoor) jadi bau makanan tidak sampai mengganggu orang lain. Bahkan atapnya sedikit, jadi nanti bisa kepanasan. Untungnya pagi itu langit berawan.

Di sini menunggu panggilan untuk lagi pengambilan berkas. Nantinya akan dimintai nomer telepon untuk memberitahukan bahwa proses mutasi keluar selesai dan berkas bisa diambil. Selesai dari penantian yang "sangat lama" dan kenyang mendengar keluhan orang karena prosesnya lama. Berkas diserahkan kembali dan diantarkan ke Loket Pendaftaran.

LOKET PENDAFTARAN

Pertama akan anda akan disugui dengan suara printer dot matric yang suaranya cukup menggangu (ngak-ngik tanpa henti) karena memang terkenal paling berisik.

 

Berkas dari loket BPKB tadi diserahkan kembali ke loket ini. Mengantri lagi sampai namanya dipanggil untuk menerima 2 lembar kwitansi mutasi bernilai sebesar Rp 150.000 guna pembayaran mutasi keluar, dan di bayarkan di Loket BRI yang lokasinya bersebelahan dengan kasir BPD, sebelah kiri paling ujung.

Selesainya bayar, kembalikan bukti pembayaran (kwitansi tadi) ke Loket Pendaftaran, sementara itu petugas sedang menunggu. Dan saya mendapatkan antrian nomer pembayaran pajak dan menunggu panggilan dari nomer tersebut.

 

Pajak dari hitungan aplikasi Rp 319.500 tapi di SAMSAT dibulatkan menjadi 320.000. Saya beranggapan jika terjadi selisih 500-1000 juga akan terjadi pembulatan. 

saat itu ada pembebasan denda pajak

Seharusnya disediakan pembayaran dengan metode QRIS untuk mempercepat proses dan tidak bawa uang banyak. Dan mengurangi antrian, karena pembayaran mandiri.

Dan masih menunggu lagi untuk panggilan penyerahan berkas. Sampai ruangan ini yang tadinya penuh orang mengatri sampai tinggal sedikit orang, termasuk saya.

LOKET FISKAL

Bersebalah dengan loket pengambilan formulir, tepat di depan pintu masuk. Berkas dari loket pendaftar tadi diantar ke di Loket fiskal. Tidak ada pembayaran di sini. Selesainya dari loket fiskal, berkas dikembalikan ke Loket PBKB dan ini proses terakhir.

LOKET BPKB

Karena sudah hampir jam satu, dan samsat sudah tutup dari jam 12 dan saya dengan kelompok kecil terakhir jadi prosesnya cepat. Dari petugas loket BPKB memberikan info bahwa, "seharusnya selesai paling cepat 3 minggu, dan umunya kurang 1 bulan. Tapi karena ada permintaan yang cukup banyak, akan memakan waktu sampai 3 bulan." Sebabnya, sementara ini di Jawa Tengah sedang ada pemutihan denda pajak kendaraan bermotor. Nantinya ada kabar dari petugas SAMSAT untuk mengambil berkas, baik melalui SMS atau chat WA.

Dari sana diberikan kembali kwitansi bayar mutasi, pengganti STNK sementara yang ukurannya kertas A4 dan nomor (resi) penggambilan berkas mutasi keluar, berkas tersebut untuk dibawa pulang. Ketiga berkas ini jangan sampai hilang atau rusak. Karena akan digunakan di SAMSAT asal untuk pengambilan berkas di kemudian hari.

REVIEW

Di hari ini saya menghabiskan waktu 5 jam, dari jam 8 pagi tiba di SAMSAT, selesai jam 1 siang. Mengenai kenapa memakan waktu yang lama? Dalam pengamatan saya karena mereka kerjanya kolektif, sehingga terjadi ketidakselarasan, dan pekerjaan petugas menumpuk. Menurut saya akan lebih baik melayani satu orang selesai, lalu berikutnya. Sehingga antrian terus berjalan, dan tidak menumpuk dan lama. Selain itu memang petugasnya kerjanya santai.

Mengenai biaya yang dikeluarkan dari hasil pengamatan saya dari awal proses mutasi ini adalah sebagai berikut:

• Fotocopy 6.000
• PMI donasi 3.000
• Mutasi 150.000
• Pajak 320.000 (pembulatan dari 319.500)
• Parkir 2.000
• Itulah dana yang saya keluarkan dalam proses mutasi keluar di SAMSAT
• Total biaya 481.000

*Biaya SWDKLJJ (asuransi) tidak dibayarkan di sini.

*Biaya pembanyaran melalui cash dan bisa transfer tapi akan dikenai biaya admin Rp6.500 ke Bank Jateng.

*Parkir di SAMSAT Slawi gratis, tapi keluarnya bayar Rp2000, tidak dapat karcis.

UPDATE:

Pada hari kamis 29 Desember 2022 saya mendapat info dari SAMSAT Slawi, bahwa "proses mutasi keluar sudah selesai dan berkas untuk segera diambil." Kurang 1 hari sebelum tanggal merah, hari libur akhir tahun. Tapi sial si Pulsar 135 malah mogok, kedua koilnya mampus. Sehingga satu minggu kemudian pada tanggal 9 Januari 2023 saya menuju ke TKP guna menggambil berkas tersebut. 

Tiba jam 10, tempat ini sibuk seperti biasanya. Saya menuju ke loket BPKB dengan menyerahkan 3 berkas terakhir yaitu kwitansi bayar mutasi, pengganti STNK, dan nomor resi pengambilan berkas. Prosesnya tidak ada setengah jam karena cuma menyerahkan berkas. Petugas juga mengingatkan untuk diperiksa kembali mengenai kelengkapan dan kebenaran atas berkas yang diberikan tersebut. Selesai proses di SAMSAT slawi saya langsung pulang. Tidak lupa dikenai biaya 2000 bayar parkir saat keluar.